So funktioniert Todoly

Unter Mehr → Kalender verbinden. „iPhone-Kalender verbinden“ zeigt alle Kalender, die auf deinem iPhone eingerichtet sind: iCloud, Google, Outlook und Exchange. Wähle, welche Todoly anzeigen soll. Kalender per Abo-Adresse (ICS) und .ics-Dateien gehen dort ebenfalls; Abos gehören zu Premium.

Steht in einem Termin ein Link zu Microsoft Teams, Google Meet, Zoom, Webex oder FaceTime, zeigt Todoly die Besprechung kurz vorher oben auf „Heute“, mit dem Knopf „Mit … teilnehmen“. Tippst du im Zeitstrahl auf den Termin, siehst du Besprechungs-ID und Kenncode zum Kopieren und die Einladung ohne den langen Einladungstext.

Tipp im Zeitstrahl auf den Termin und dann auf Bearbeiten. Das geht bei Terminen aus deinen iPhone-Kalendern; Termine aus Kalender-Abos lassen sich nur ansehen. Hast du einen eigenen Termin als Aufgabe übernommen und verschiebst die Aufgabe, zieht der Termin im Kalender mit. „Rückgängig“ im Hinweis holt die alte Zeit zurück.

In der Schnelleingabe auf das Mikrofon tippen und lossprechen, etwa „Zahnarzt morgen um 15 Uhr 45 Minuten“. Nach einer kurzen Pause hört Todoly auf, und du siehst, was erkannt wurde. Die Spracherkennung von Apple läuft auf dem iPhone; beim ersten Mal lädt iOS dafür die Sprache.

Unter Mehr → Kalender und Trello → Trello verbinden meldest du dich mit deinem Atlassian-Konto an und wählst deine Boards. Karten, die dir zugewiesen sind oder eine Fälligkeit haben, kommen als Aufgaben in deinen Tag. Hakst du eine in Todoly ab, ist sie auch in Trello erledigt. Trello gehört zu Premium.

Bei der Aufgabe, die gerade läuft, steht im Zeitstrahl und oben in „Heute“ „Fokus starten“. Für jede andere Aufgabe findest du ihn im Editor. Mit dem Pfeil nach unten minimierst du den Fokus, er läuft weiter. „Beenden“ hält ihn an; die Zeit zählt für den Rückblick.

Im Zeitstrahl lange auf das Symbol drücken und ziehen, unten an der Kapsel änderst du die Dauer. Nach rechts wischen schiebt eine Aufgabe auf morgen, nach links wischen legt „Löschen“ frei.

Schalte auf beiden Geräten unter Mehr → Mit iCloud abgleichen ein. Beide müssen mit demselben Apple-Account bei iCloud angemeldet sein. Der Abgleich gehört zu Premium.

Melde dich in der App unter Mehr → Konto an oder leg dort ein Konto an. Todoly führt dann die Aufgaben auf dem iPhone mit denen im Konto zusammen und gleicht App und Browser laufend ab. Im Browser meldest du dich unter todoly.de/app mit derselben Adresse an. Der Abgleich gehört zu Premium. Abmelden lässt alles auf dem iPhone, „Konto löschen“ entfernt das Konto mit allen Daten darin.

Unter Mehr → Sicherung speichern entsteht eine Datei mit allen Aufgaben, Zielen, Vorlagen und Notizen. Mit „Sicherung laden“ holst du sie zurück, auch im Browser unter todoly.de/app.

In der App unter Mehr → Todoly Premium: 3,99 € im Monat, 24,99 € im Jahr oder einmalig 59,99 €. Abos kündigst du in den Einstellungen deines iPhones unter deinem Namen → Abonnements. Auf einem neuen Gerät holt „Käufe wiederherstellen“ Premium zurück.

Melde dich unter todoly.de/app an und wähl Einstellungen → Konto → Gutschein einlösen. Kam der Gutschein als Link, steht der Code schon drin. Premium gilt dann für dein Konto, in der App auch, sobald du dort unter Mehr → Konto mit derselben Adresse angemeldet bist.

Prüfe in der App unter Mehr → Erinnerungen, ob sie eingeschaltet sind, und in den iPhone-Einstellungen → Todoly → Mitteilungen, ob Todoly Mitteilungen senden darf. Erinnert wird an Aufgaben mit Uhrzeit in den nächsten sieben Tagen.